Gayrimenkul mülk yönetiminde, mülk yöneticisi veya yönetim şirketinin dört ana sorumluluk alanı vardır:

• Pazarlama ve Finans

• Kiracı ve Kullanım

• Tesis

• Yönetim ve Risk Yönetimi

Mülk yöneticisi, bu dört işlevsel sorumluluk alanının verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi yoluyla mülkün yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmada mal sahibinin ortağıdır. Mülk yönetim şirketi, mülkü korumak, kiracılarla meşgul tutmak, kiraları toplamak, bütçe iyileştirmeleri yapmak ve kayıtları tutmak için mal sahibinin çıkarına en iyi şekilde hareket eder.

Birçok gayrimenkul profesyoneli mülk yönetimine baktı ve yönetim görevlerinin ve kayıt tutmanın kapsamı tam olarak anlaşıldığında fikirlerini değiştirdi. Meslekte daha detaylı ve duyarlı olanlar için kesinlikle bir niş.

Pazarlama ve Finans

Gayrimenkul mülk yönetimi, işletme giderlerinin ve bütçelemenin anlaşılmasını içerir. Bu bilgilerden, uygun kira oranları belirlenir, mevcut piyasa ve kira şeklinde neyi destekleyeceği ile dengelenir. Bölge hakkında sağlam bir bilgi ve rekabetçi kiralık mülkler gereklidir. Mülk yöneticisi, doluluk ve kira oranlarını en üst düzeye çıkarmak için mülk sahibine pazarlama programları, özel promosyonlar ve diğer reklam stratejileri önerebilir. Sahiplere düzenli mali raporlama gereklidir. Mali tabloları , kar ve zararı, gelir vergilerini ve bütçelemeyi anlamak mülk yöneticisi için çok önemlidir.

Kiracı ve Kullanım

Kiracıların ihtiyaçlarını anlamak bu işlev için önemlidir. Onların taşınmasını sağlamak sadece başlangıçtır. Mülk yöneticisi daha sonra taleplerine yanıt vermeli , kira gereklilikleri ile ilgili faaliyetlerini izlemeli , kira bedelini zamanında tahsil etmeli ve bölgedeki rakip kiralık mülkler ile mülkün olanakları açısından kiracıların memnuniyetini sürekli olarak değerlendirmelidir.

İhlaller veya ödeme yapılmaması nedeniyle istenmeyen tahliye görevi de bu işlevin bir parçasıdır.

Tesis Yönetimi

Mülk yönetimi aynı zamanda yapıların ve açık alanların fiziksel yönetimidir. Çevre düzenlemesi, elektrik, sıhhi tesisat, çatı, duvarlar, aletler ve çok daha fazlası fiziksel mülkiyetin bir parçasıdır. Mülk yöneticisi, yükleniciler ve onarım şirketleri ile ilişkileri sürdürmeli, sermaye harcamalarını bütçelemeli ve tüm onarım ve bakımların kalitesini izlemelidir. Bazı iyileştirmeler önemli sermaye harcamaları ve bunlar için bütçe gerektireceğinden, bu işlev mali parça ile bağlantılıdır. Kiracı ve doluluk yönetimi ile bağlantılıdır, çünkü kiracıların bakımlı mülklere sahip olması önemlidir.

Yönetim ve Risk Yönetimi

Bu, mülk yönetimi işlevinin dosyalar ve kayıtlar parçasıdır. Federal, eyalet ve yerel yönetimlerin tümü, gayrimenkul mülk yönetimi faaliyetleri üzerinde bir miktar yargı yetkisine sahiptir. Hepsi için belirli raporlama gereksinimleri karşılanmalıdır. Muhasebe ve vergiler için titiz kayıtlar şarttır. Sorumluluk nedeniyle, tüm faaliyetler ve kiracı etkileşimi belirli süreler boyunca kaydedilmeli ve sürdürülmelidir.

Finansal işlevlerle de ilgili olsa da, çoğu eyalette mal sahiplerine ödeme için kiracılar tarafından ödenen fonların idaresi için çok katı şartlar vardır.

New Mexico eyaletinde, emlak yönetimi en çok tüketici şikayetini ve emlak komisyonu tarafından yapılan disiplin işlemlerini açık ara hesapladı. İşlemin bir tarafını temsil ettiğiniz çoğu gayrimenkul işleminin aksine, mülk yönetimi mülk sahipleri ve kiracılarla ilgilenmeyi içerir. NM eyaletindeki mülk yönetimi de çoğu lisans askıya alma işleminden sorumluydu. Mülk sahipleri ve kiracılarla iş yapmanın karmaşıklığı ve dinamikleri riski artırır.

Kiraların alınması, yönetilmesi ve ödenmesi ve masrafların ödenmesi için NM'de ayrı bir güven hesabı da dahil olmak üzere çok daha fazla karmaşıklık var.

Onarım şirketlerini seçmek bile sizi, sahiplerinin bakım maliyetlerini artıran önyargı gösterdiğinize dair şikayetlerine maruz bırakabilir. Çok sayıda kiralık ev ve apartman dairesi bulunan bir tatil bölgesi, bir mülk yönetimi uygulaması için iyi bir alan gibi görünebilir. Bununla birlikte, zorlukları araştırdıktan sonra, daha fazla zaman ayırmayı tercih edeceğinizi fark edebilirsiniz.

Gayrimenkul mülk yönetiminde uzmanlaşmayı düşünenler, gereksinimleri anlamalı ve hepsini verimlilik ve zevkle gerçekleştirme konusunda iyi bir duyguya sahip olmalıdır. Emlak satmak kadar kolay değil.