Aşağıdaki şema tam anlamıyla nakit akışı değildir, bu da paranın ne zaman ödendiğini gösterir. Basitçe, yaşam döngüsünün belirli bir noktasında proje için harcanan toplam parayı (teorik olarak aşağıya bakınız) gösterir.

Tedarikçilere gerçek nakit ödemesinde genellikle bir gecikme olur; müteahhitler vb, dolayısıyla bu kesinlikle nakit akışı değildir.

Toplam gerçek harcama ve taahhüt edilen harcamayı temsil eder.

Kırmızı 'S' eğrisi, yapılan işe göre her şey plana göre giderse teorik harcamayı gösterir. Açıkça, sıfır zamanında sıfır harcamış olmayı bekliyorduk.

Projenin bir noktasında, diyelim ki 6 ay, teorik kırmızı eğriye göre 100.000 £ harcamayı bekliyoruz.

Bu kırmızı eğri, aynı zamanda proje içindeki görevlerin ilerlemesinin yaklaşık bir göstergesidir, yani projenin sonuna doğru tüm harcamaları tamamlamayı umuyoruz.

Yukarıdaki örnekteki 6 aylık dönemde beklenen harcama 100.000 TL iken, gerçek harcama 60.000 TL idi.

Dolayısıyla, az harcama 40.000 TL'dir.

Orijinal planın olası harcamayı üzücü bir şekilde fazla tahmin etmediği varsayımına göre, bu, planda teorik eğriden bir gecikmeyi temsil eder.

60.000 £ tutarının bir ay önce 5 ayda harcanması gerekirdi.

Bu nedenle plan, programın yaklaşık 1 ay gerisindedir.

Plan, faaliyetler açısından yolundaysa, bu, bütçeye karşı 40.000 £ tasarruf anlamına gelir.

Bunun arkasındaki nedenler incelenmelidir çünkü bu, ihtiyatlılık ve iyi maliyet kontrolünden kaynaklanmayabilir, ancak muhtemelen zayıf tahmin tekniklerinden kaynaklanıyor olabilir.

Not:
Kesikli dikey çizgi, toplam harcamanın tamamlanmasından 4 ila 6 ay önceki bir noktayı temsil eder. Bir projenin son aşamalarından biri, devreye alma uygulamasından sonra devir teslimidir.

Ürün daha sonra müşteri veya nihai kullanıcı tarafından, örneğin bir ısıtma ve havalandırma sistemi veya bir bina tarafından kullanılır.

Üründe bulunan herhangi bir arızanın (sonraki 4 ila 6 aylık dönemde) giderildiğinden emin olmak için maliyetin bir kısmını (örneğin% 10) geri almak yaygın bir uygulamadır.

Bu genellikle müşterinin, iyi onarımlar yapmak için bir teşvik olarak uygun yükleniciden bir miktar para kesmesidir.

Tabii ki, fiili proje başlamadan önce (neredeyse kesin olarak) fon gerekebilir.

Pek çok projenin önemli miktarda işletme sermayesine ihtiyacı olacaktır.

Örneğin küçük yükleniciler, kendi işletme sermayeleri sınırlı olabileceğinden ve proje üzerindeki çalışmalarını tehlikeye atabileceğinden hızlı ödeme talep edebilir.

Benzer şekilde, hükümet organları genellikle ödemede geç kalıyor ve bu da Proje Yöneticisinin kendi işletme sermayesini tehlikeye atabilir.

İşletme sermayesi çok dikkatli bir şekilde düşünülmelidir.